Śledzenie zgłoszeń

Po utworzeniu zgłoszenia do wsparcia możesz śledzić jego postęp i zarządzać historią wsparcia.

Po utworzeniu zgłoszenia do wsparcia możesz śledzić jego postęp i zarządzać historią wsparcia.

Przeglądanie zgłoszeń

Dostęp do Centrum Wsparcia

  1. Kliknij swoją ikonę profilu
  2. Wybierz Wsparcie
  3. Przeglądaj listę zgłoszeń

Lista zgłoszeń

Zobaczysz wszystkie swoje zgłoszenia z informacjami:

  • Temat zgłoszenia
  • Status
  • Data utworzenia
  • Ostatnia aktualizacja
  • Priorytet

Statusy zgłoszeń

Otwarte

Twoje zgłoszenie jest aktywne i jest przetwarzane.

  • Oczekuje na odpowiedź wsparcia
  • Lub oczekuje na Twoją odpowiedź
  • Wciąż jest realizowane

Wstrzymane

Tymczasowo wstrzymane, oczekuje na:

  • Dodatkowe informacje od Ciebie
  • Zewnętrzną zależność
  • Zaplanowaną kontynuację

Zamknięte

Zgłoszenie zostało rozwiązane.

  • Problem został naprawiony
  • Pytanie zostało odpowiedziane
  • Można je ponownie otworzyć w razie potrzeby

Zarządzanie zgłoszeniami

Przeglądanie zgłoszenia

Kliknij dowolne zgłoszenie, aby zobaczyć:

  • Pełną historię rozmowy
  • Wszystkie wiadomości i odpowiedzi
  • Załączone pliki
  • Aktualny status

Odpowiadanie na zgłoszenie

Gdy wsparcie prosi o dodatkowe informacje:

  1. Otwórz zgłoszenie
  2. Przeczytaj ich wiadomość
  3. Napisz swoją odpowiedź
  4. W razie potrzeby dołącz pliki
  5. Kliknij Odpowiedz lub Wyślij

Dodawanie informacji

Nawet bez odpowiedzi od wsparcia możesz dodać szczegóły:

  1. Otwórz zgłoszenie
  2. Napisz dodatkowe informacje
  3. Wyślij

To aktualizuje zgłoszenie bez tworzenia nowego.

Zamykanie zgłoszenia

Jeśli Twój problem został rozwiązany:

  1. Otwórz zgłoszenie
  2. Kliknij Zamknij lub Oznacz jako rozwiązane
  3. Opcjonalnie zostaw opinię

Wsparcie może również zamknąć zgłoszenia po rozwiązaniu problemu.

Ponowne otwieranie zgłoszenia

Jeśli problem powróci:

  1. Znajdź zamknięte zgłoszenie
  2. Kliknij Otwórz ponownie
  3. Wyjaśnij, co się stało
  4. Wsparcie je przejrzy

Statystyki zgłoszeń

Na stronie Wsparcia możesz zobaczyć:

  • Łączna liczba zgłoszeń — wszystkie utworzone zgłoszenia
  • Otwarte — aktualnie aktywne
  • Zamknięte — rozwiązane zgłoszenia
  • Wstrzymane — oczekujące na coś

Powiadomienia e-mail

Otrzymasz e-maile, gdy:

  • Zgłoszenie zostanie utworzone
  • Wsparcie odpowie
  • Status się zmieni
  • Zgłoszenie zostanie zamknięte

Najlepsze praktyki

Odpowiadaj szybko

  • Odpowiadaj niezwłocznie, gdy wsparcie zadaje pytania
  • Szybsze odpowiedzi = szybsze rozwiązanie

Utrzymuj porządek

  • Jedno zgłoszenie na jeden problem
  • Nie twórz duplikatów zgłoszeń
  • Odpowiadaj na istniejące zgłoszenia dotyczące tego samego problemu

Informuj o zmianach

Jeśli sytuacja się zmieni:

  • Poinformuj wsparcie
  • Zaktualizuj, jeśli znalazłeś rozwiązanie
  • Potwierdź, gdy problem zostanie rozwiązany

Archiwum

Zamknięte zgłoszenia pozostają dostępne:

  • Przeglądaj wcześniejsze rozwiązania
  • Odwołuj się do numerów zgłoszeń
  • Śledź historię wsparcia

Rozwiązywanie problemów

Nie otrzymujesz aktualizacji?

  1. Sprawdź folder spam/wiadomości-śmieci
  2. Zweryfikuj swój adres e-mail
  3. Sprawdź ustawienia powiadomień

Nie możesz znaleźć zgłoszenia?

  1. Sprawdź wszystkie filtry statusów
  2. Wyszukaj po temacie lub numerze
  3. Sprawdź zamknięte zgłoszenia
  4. Skontaktuj się ze wsparciem, jeśli zgłoszenie zaginęło

Odpowiedź trwa zbyt długo?

  1. Sprawdź status zgłoszenia
  2. Upewnij się, że odpowiedziałeś, jeśli jest to wymagane
  3. Sprawdź e-mail pod kątem odpowiedzi
  4. Dodaj do zgłoszenia wiadomość z prośbą o aktualizację

Priorytet wsparcia

Priorytetyzacja odpowiedzi:

| Priorytet | Typowy czas odpowiedzi | | ------------------- | ---------------------- | | Plan Business | Najszybszy | | Plan Pro | Priorytetowy | | Plan darmowy | Standardowy | | Problemy krytyczne | Priorytetowe dla wszystkich |